۱- كليه آثار مي‌بايست در قالب DV ، DVD و يا نوار VHS به دبيرخانه جشنواره ارسال شود. بديهى است پس از گزينش اوليه، واگذارى اصل فيلم هاى منتخب به دفتر جشنواره ضرورى است. ضبط فقط يك فيلم بر روى هر نوار روند اجرايى بازبينى را تسهيل می‌بخشد.